El. parašas

Ar žinojote, kad naudodami „Smart-ID“ galite pasirašyti dokumentus, o elektroniniai parašai, pasirašyti naudojant „Smart-ID“, turi tokią pačią teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai? El. pasirašymas su „Smart-ID“ yra paprastas, greitas ir patogus.

El. parašo parinktys

Internetinės pasirašymo paslaugos:

Naudodamiesi „Smart-ID“ dokumentus galite pasirašyti „Dokobit“, „eDoks“, „Elpako“ ir „MARKsign” platformose.

Pasirašymas programėle:

Jei naudojatės „iPhone“ išmaniuoju įrenginiu, galite atsisiųsti „Dokobit“ programėlę iš „App Store”.

Pasirašymas kompiuteriu:

Naudojant „DigiDoc4” programinę įrangą:
Galite pasirašyti dokumentus ir patikrinti el. parašų galiojimą naudodami „DigiDoc4 Client“ programinę įrangą. Deja, dėl tam tikrų apribojimų Latvijoje ir Lietuvoje „DigiDoc4” galima naudoti tik verslo režimu.

„Microsoft Word” papildinys:
Su „Dokobit“ papildiniu galite pasirašyti dokumentus tiesiogiai „Microsoft Word” programoje.

Pasirašymas programėlės viduje:

Dauguma internetinių paslaugų naudoja „Smart-ID“ tapatybės patvirtinimui ir dokumentų, susijusių su teikiamomis paslaugomis, pasirašymui (pvz. finansinių sandorių patvirtinimui, sutikimų dėl teikiamų paslaugų ir/ar jų pakeitimų pasirašymui ir kt.) El. parašu pasirašoma kiekvieną kartą, kai programėlės viduje suvedamas PIN2. Naudojantis bankų, didžiųjų paslaugų teikėjų, valstybės įmonių, tarnybų ir kt. teikiamomis paslaugomis, sutartis pasirašyti galima e-paslaugų teikėjo programėlės viduje. Tam nereikia diegti jokių papildomų programėlių ir/ar papildinių.

El. parašai

El. parašas – tai dokumentų – sandorių, patvirtinimų, sutarčių ir kt. – pasirašymas skaitmeniniu formatu, naudojant skaitmeninį atpažinimo kodą. Jei parašas atitinka „eIDAS” nustatytus aukščiausio lygio standartus, jis vadinamas „elektroniniu parašu” ir yra juridiškai pripažįstamas bei turi tokią pat teisinę galią kaip ranka rašytas parašas.

Nuo 2018 m. lapkričio 8 d. programėlė „Smart-ID“ yra pripažinta kvalifikuoto el. parašo kūrimo įrenginiu (angl. Qualified Signature Creation Device (QSCD)). Tai reiškia, kad parašai, parašyti naudojant „Smart-ID“ (netaikoma “Smart-ID Basic”!), yra galiojantys visoje Europos Sąjungoje ir turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai.

Pagal eIDAS nustatyti keturi el. parašų lygiai:

Elektroninių parašų lygiai

Kiti elektroniniai parašai – visi kiti galiojančių standartų neatitinkantys elektroniniai parašai.

AdES (patobulintas elektroninis parašas). Parašas atitinka technologinius reikalavimus, tačiau sertifikato turėtojo ar išdavėjo informacija gali būti nežinoma.

Smart-ID Basic

AdES/QC (pažangus kvalifikuotas elektroninis parašas). Patikrinta tiek parašo savininko, tiek sertifikato išdavėjo informacija.

QES (kvalifikuotas elektroninis parašas). Aukščiausio lygio el. parašai yra lygiaverčiai ranka pasirašytiems parašams. Patikrinta tiek parašo savininko, tiek pažymėjimo išdavėjo informacija, o parašas pateiktas patvirtintomis priemonėmis (kvalifikuotas parašo kūrimo įrenginys).

Smart-ID

Pasirašytų dokumentų formatai:

Atkreipkite dėmesį, kad el. parašu pasirašyti dokumentai gali būti įvairių formatų, tačiau ne visi jie yra visuotinai pripažįstami ir veikiantys. Jei turite galimybę rinktis, rekomenduojame naudoti ASICE failų formatą – tai visų Europos Sąjungos šalių standartas (jūsų pasirašyti dokumentai atrodys taip: filename.asice). Kitas tinkamas failų formatas yra PDF, kurį galima naudoti per „Dokobit“, „eDoks“ ir „MARKsign“.

Kaip patikrinti, ar dokumentą kas nors pasirašė?

Programinė įranga „DigiDoc4 Client“ leis jums peržiūrėti visus parašus – ji taip pat jus įspės, jei kai kurie parašai neatitinka aukščiausių teisinių reikalavimų (t. y. gali būti negaliojantys teisme). Norint peržiūrėti parašus „DigiDoc4” programoje, jums nebūtina prisijungti.

„Dokobit” ir „eDoks” taip pat leidžia peržiūrėti dokumente esančius parašus. Svarbu atkreipti dėmesį į parašų lygius, ypač jei dirbate su tarptautiniais dokumentais. Kiekvienas parašas turi turėti QES lygį, kad būtų laikomas „el. parašu”.

Ar esate pasirengęs pasirašyti?

„Smart-ID” naudoti el. pasirašymui galite, jei savo paskyrą susikūrėte po 2018 m. lapkričio 9 d. Jei jūsų paskyra buvo sukurta anksčiau ir jos neatnaujinote, arba jei naudojate „Smart-ID Basic“, turite atnaujinti savo „Smart-ID“ paskyrą prieš naudodami ją el. pasirašymui.

Kaip pasirašyti naudojant „Smart-ID“

Atidarykite pasirašymo svetainę arba programėlę
Įkelkite failą
Paspauskite mygtuką pasirašyti su „Smart-ID“ (į jūsų įrenginį bus išsiųstas pranešimas)
Atidarykite „Smart-ID“ programėlę savo mobiliajame telefone
Palyginkite kontrolinį kodą svetainėje / programėlėje su „Smart-ID“ programėlėje rodomu kodu
Jei kodai sutampa, įveskite PIN2 (dokumentas bus pasirašytas automatiškai)
Atsisiųskite pasirašytą failą

Įspėjimas dėl apgaulingų el. laiškų!

Sukčiautojai „Smart-ID“ vardu siunčia el. laiškus su kenkėjiškomis nuorodomis, kuriose prašoma įvesti asmens duomenis.
Patikrinkite adresą, iš kurio buvo gautas el. laiškas ir įvertinkite adreso autentiškumą. Jei el. pašto adresas, turinys ar struktūra atrodo įtartini, niekada nespauskite nuorodos el. laiške ir neįvedinėkite jokių duomenų.

„Smart-ID“ paskyros galiojimo laikas visada yra matomas „Smart-ID“ programėlėje, o paskyros atnaujinimas atliekamas tik pačioje programėlėje.